Gestion optimisée du Patrimoine

COFINGROUP et son partenaire AS-TECH Solutions s’engage à fournir à ses clients des systèmes « clé en main ». Ce principe repose sur la constitution d’une base de connaissance patrimoniale et des procédures métiers associées, adaptées aux usages recherchés.

GESTION  PARC AUTO

Confère aux responsables de parc ou de flotte véhicules les moyens de suivre et de gérer efficacement leur parc de matériel roulant. De ses nombreuses possibilités d’expertise et d’analyse résulte une image précise de l’utilisation, du coût et de l’état du parc véhicules.Ces tableaux de bord sont de véritables outils d’aides à la décision pour les gestionnaires de parc. Ils permettent, notamment, d’optimiser les processus de fonctionnement, le contrôle des dépenses et de rationaliser les achats. (Mieux gérer les frais d’exploitation)

GESTION ACHATS/STOCKS

Le module multi-magasinstraite l’activité Logistique en magasin ou centrale d’achat avec traçabilité des flux (entrées, sorties, retour, inventaires) ainsi que toute la chaîne des demandes d’achats et des commandes Marchés ou Hors-Marchés et les contrôles des budgets alloués aux services.

GESTION CARBURANT/ENERGIES

Permet de suivre les contrats d’approvisionnements pour tout type de fluides (électricité, gaz, fioul, eau, téléphone, …) et de ventiler les consommations et les dépenses associées par bien, équipement, surface, usager, etc...

Le suivi graphique de la répartition des dépenses et des consommations, la mise à disposition de divers ratios et les différentes alertes permettent de mieux maîtriser ces postes en évitant d’éventuelles dérives. Il est possible d’importer des fichiers de consommations transmis par les fournisseurs ce qui minimise les saisies et les risques d’erreur.

GESTION PATRIMOINE

Permet la constitution d’un référentiel centralisé de connaissance du patrimoine. Sa conception novatrice intègre une approche transversale afin de gérer chaque genre de patrimoine de manière spécifique tout en étant agrégée à la base commune. Chaque service peut se focaliser sur le traitement de son propre patrimoine et chaque modèle d’actif peut être décrit de manière personnalisée par les utilisateurs.

Cofingroup Patrimoine gère et consolide les informations afférentes au bien, qu’elles soient de natures descriptive, administrative, juridique, technique, prospective ou encore budgétaire.

GESTION TRAVAUX

L’entretien et la maintenance réalisés en interne ou par des entreprises externes doivent permettre d’assurer un niveau élevé de fonctionnement et de sécurité des équipements.

GESTION MAINTENANCE

Gère le cycle complet d’une intervention, de l’enregistrement de la demande à sa bonne exécution. Il permet un suivi précis des tâches à réaliser, l’évaluation et la planification des ressources à prévoir et l’analyse financière des travaux. Il facilite la gestion quotidienne des services opérationnels et accroît la qualité des prestations en améliorant notamment le retour d’information vers les services demandeurs.